個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令(以下、「法令等」といいます。)を遵守し個人情報を適切に取り扱います。
2. 当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関して、従業員に対し適切な管理を行うことを教育します。
4. 当社は、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう監督します。
5. 当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。また、継続的に見直し、改善を行います。

本方針で使用する「個人情報」「個人データ」及び「保有個人データ」の用語は、個人情報の保護に関する法律第2条に定める定義の通りとします。

①利用目的

当社は、医薬品の製造、販売に関する事業等を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
また、当社は業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関し適切な監督を行い、個人情報の保護を十分に図ります。

・医薬品の適正使用に関する情報の提供及び収集
・医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供及び収集
・緊急安全性情報、改訂された添付文書などの情報提供及び伝達
・医薬品の製造業者、販売業者及び医療関係者等への連絡及び提供
・特定生物由来製品の納入先の把握及び連絡及び提供
・医療情報のIT化支援のための情報提供、収集及び検討
・医学・薬学分野における調査及び研究
・医療情報・学術情報の提供、収集及び検討
・治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
・医薬品の使用実態、使用者ニーズ等の調査
・官公庁等への届出及び報告
・支払処理に関する情報の収集、管理及び検討
・取引活動、与信判断及び与信後の管理
・その他上記に準ずる又は関連する業務の実施

②第三者への開示・提供

当社は、「①利用目的」に記載した業務委託先への提供の場合及び下記のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示又は提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・統計的なデータ等ご本人を識別することができない状態で開示又は提供する場合
・法令等に基づき裁判所、警察署等より開示又は提供が求められるなど正当な理由がある場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当社が合併、分社化等事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

③当社の所属する認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【お問合せ先】
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル4階
電話番号:03-3270-1810
受付時間:午前10時~午後4時(土日祝祭日その他所定の休日を除く)
ホームページアドレス: http://www.fpmaj.gr.jp/inde

④個人情報の共同利用について

当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。
共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ(http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html)をご覧下さい。

お問い合わせ等の窓口

本件に関するお問い合わせ等につきましては、当社ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。

(掲載日:2018年5月31日)